作为骨干会议主持人,您需要进行以下步骤:
1. 开场白:介绍自己,并温馨欢迎所有的参会人员。
2. 确认议程:根据会议议程,向参会人员介绍将要进行的讨论内容和议程安排,以保证大家的共同关注的议题被充分讨论。
3. 时间和日程安排:确定议程的时间安排和每一项讨论话题的时间长度,以保证会议进程的顺畅、有序和高效。
4. 会议主题解释:阐明会议安排和主要讨论议题的背景和目的,以便更好地引导讨论。
5. 调停和维持会议进程:在讨论过程中,应制定适当的时间限制和维持秩序的规则,以确保会议进程平稳,没有冲突。
6. 鼓励参与:鼓励参会人员积极参与讨论,提出问题和构建解决方案。
7. 总结和收尾:在会议结束前,总结所有讨论过的议题,并提出下一步工作计划。感谢参加会议的所有成员,为他们提供机会发言和讨论并表达期待他们继续参与下一次会议。